Způsoby dosažení cíle, který spočívá ve vytvoření nového informačního systému,jsou různé. Jednou z možností je využití typového aplikačního software. Je to celkem silné lákadlo. Typový aplikační software už část požadované funkčnosti obsahuje. Navíc za ním většinou stojí nějaká velká, známá a bohatá firma. Zdá se tedy, že rizika implementace nejsou tak vysoká jako při vývoji úplně nového systému.
Obchodníci potenciálního dodavatele tvrdí, že tento typový software je ideální řešení Vašich potřeb, které už při základním nastavení pokrývá toto řešení 80% funkcionality a zbytek se během několika týdnů přizpůsobí na míru. Něco bude potřeba možná doprogramovat, ale bude toho opravdu jen málo... Tento systém používají ty největší celosvětové firmy a teď má i Vaše firma jedinečnou možnost začít používat "powerfull solution", které je "enterprise worldwide standard". Lze to podpořit celou řadou prezentací, kde jsou pěkné barevné grafy se strmě rostoucí výnosy, nebo naopak se strmě klesajícími náklady firem, který tento software již používají. Vypadá to skvěle.
Někdy se až v průběhu implementace zjistí, že typový software pokrývá jen menší část požadované funkcionality. Část funkcionality řešení v nějaké formě také obsahuje, ale je třeba provést přizpůsobení potřebám firmy, což je drahé a časově náročné. Případně se zvolenému řešení musí přizpůsobit procesy firmy, což může být problém, zvlášť pokud musíte vysvětlovat zákazníkům, že "takhle to bohužel nejde, protože takhle to nemůžu zadat do počítače".
Proto je i v případě typového software potřeba důkladná analýza požadavků, která určí, co firma potřebuje ve svém informačním systému provádět a zda to nabízený typový software skutečně umožňuje a jak. Zkrátka typový software rozhodně není řešení pro ty, kteří nevědí co vlastně chtějí a potřebují, ale spíš pro ty, kteří si jsou jisti, že chtějí to, co typový aplikační software nabízí.
Žádné komentáře:
Okomentovat