Legislativní změny ve velké organizaci

Zákony se v čase vyvíjí, mění se, ruší se a vznikají nové. Tyto zákony mají dopady do činnosti organizace, které tato organizace musí respektovat, jakmile tento zákon nabyde účinnosti.

Vezměme si jako příklad takové organizace velkou banku. Velká banka zaměstnává tisíce lidí různých profesí, nabízí různé typy produktů a služeb a její činnost zahrnuje různé procesy podporované spoustou informačních systémů.

Parlament schválí nový zákon s účinností od určitého data. Právní oddělení banky by mělo monitorovat tyto legislativní změny. Důležitou otázkou je, zda má nebo nemá/může mít tato legislativní změna dopad do jakékoliv činnosti banky. Pokud ano, měla by následovat právní analýza dopadů, následovaná business analýzou na úrovni celé banky.

Co by taková business analýza měla zahrnout?

• Detailní business popis legislativní změny -  o co přesně jde, v jakých případech se legislativní změna projevuje.
• Business procesy - do jakých business procesů má tato legislativní změna dopad.
• Produkty - jakých produktů se tato změna týká.
• Informační systémy - v jakých informačních systémech bude potřeba provést změny a jaké změn to budou.

Co následuje? Příprava plánu.

• Je třeba naplánovat detailní analýzu a implementaci změn v dotčených informačních systémech a změny zkoordinovat.
• Naplánovat a připravit změnu business procesů, promítnout tyto změny do metodiky a další dokumentace. 
• Seznámit všechny dotčené pracovníky s provedenými změnami (změna v zákoně, změna v procesu, změna v informačním systému).

Pak už "stačí jen" plán spustit a sledovat, jak se jednotlivé změny realizují a samozřejmě řešit případné problémy, které ve velké organizaci a při dostatečně velkých změnách mohou nastat.